Las subvenciones pueden resultar difíciles, pero en Ayudas-subvenciones y FANDIT estamos acostumbrados a lidiar con ellas, por eso en este artículo te vamos a dejar algunos consejos para ayudarte.
Además si tienes alguna duda concreta no temas en escribirnos de forma directa o registrarte. Estaremos encantados en ayudar
Índice de contenidos
Entendiendo las Subvenciones
Vamos a empezar por lo básico y explicar en que consisten las subvenciones por parte del gobierno.
¿Qué son las subvenciones gubernamentales?
Lo primero que necesitas es entender que las subvenciones son ayudas económicas otorgadas normalmente por una entidad pública.
Hay de varios tipos: subvenciones directas, préstamos a tasas de interés reducidas o incentivos fiscales.
Tipos de subvenciones gubernamentales
Las ayudas públicas pueden ser:
- Subvenciones directas: consiste en la entrega de dinero a personas, empresas u organizaciones por haber realizado una actividad concreta, que pueden resultar interesantes para el desarrollo de la comunidad.
Estos pagos no suelen requerir reembolso, siempre y cuando el beneficiario cumpla con los requisitos y condiciones establecidos.
Un ejemplo pueden ser las ayudas para la compra de vehículos eléctricos.
- Préstamos a Tasas de Interés Reducidas: son préstamos otorgados con condiciones más favorables que los préstamos tradicionales de las entidades bancarias privadas.
Estos préstamos están destinados a facilitar el acceso a la financiación a proyectos determinados.
Un ejemplo pueden ser los préstamos participativos de Enisa.
- Incentivos Fiscales son beneficios tributarios otorgados por los gobiernos a nivel local, regional o nacional para fomentar ciertas actividades económicas o comportamientos específicos. Estos beneficios pueden incluir reducciones de impuestos, créditos fiscales, deducciones fiscales o exenciones fiscales para aquellos que cumplen con los criterios establecidos.
Un ejemplo de esto son las bonificaciones por contratar personal investigador.
Pasos para solicitar subvenciones
Para evitar los errores comunes a la hora de solicitar una subvención te recomiendo que leas el artículo explicando cómo los resolvemos en FANDIT.
Aclarar dudas sobre los requisitos
La parte más importante antes de empezar a preparar la solicitud es conocer los requisitos.
Si aclaramos todas las dudas antes de empezar a preparar todo el papeleo ahorraremos tiempo.
Es muy habitual que empresas dediquen un esfuerzo innecesario a preparar subvenciones que luego no van a recibir. En FANDIT te podemos ayudar con nuestro servicio de Aclaración de dudas, por si quieres que un profesional compruebe si cumples los requisitos de una ayuda y te resuelva cualquier duda.
Preparación de la solicitud
Uno de los errores más comunes es la preparación la solicitud de la ayuda.
A veces, no se entienden bien los requisitos y la propuesta no es clara. Por eso, te recomiendo que te detengas un momento y dediques tiempo a leer las bases de la convocatoria.
Con FANDIT puedes leer un resumen de las bases de las ayudas que quieras, así no perderás tiempo revisando todos los requisitos en el BOE.
Otro consejo es utilizar siempre los modelos de documentos que te proporcionan en la sede electrónica de la ayuda. No intentes innovar con modelos propios, a veces menos es más.
Por último, trata de preparar una solicitud en la que todos los implicados estén de acuerdo, que sea realizable, y que haya recursos suficientes para poder desarrollarla. Es muy habitual dejar los proyectos a medias, y tener que devolver la subvención recibida.
Presentación y seguimiento de la solicitud
La presentación depende de cada organismo, pero lo más habitual es hacerlo en la sede electrónica del organismo que convoca la ayuda.
Te recomiendo que tengas un certificado digital de tu empresa, en este artículo te explicamos como conseguirlo.
El seguimiento lo puedes hacer accediendo directamente al portal del organismo. Te recomiendo que lo hagas periódicamente porque a veces no se notifican los cambios en la solicitud con toda la frecuencia que nos gustaría.
Un consejo: cuando realices la solicitud comprueba si el silencio es positivo o negativo. Si es positivo, y el organismo que convoca la ayuda no notifica nada, automáticamente la solicitud estará aprobada.
Mejores prácticas en la gestión de subvenciones
Las mejores prácticas para gestionar subvenciones son:
Conocer los criterios de elegibilidad
Es importante saber si la subvención es mediante concurrencia competitiva o no.
Redacción efectiva de la propuesta y el presupuesto detallado.
La redacción de la memoria y la solicitud es fundamental, intenta hacerla clara y concisa.
En cuanto al plan de viabilidad del proyecto o el presupuesto económico en caso de solicitarlo, plantea un escenario realista. El tribunal leerá tu propuesta y pueden denegarla por falta información.
El excel lo soporta todo, pero un tribunal puede no ser tan imaginativo.
Estrategias para obtener subvenciones gubernamentales
Los tres pasos que debes seguir para conseguir una subvención son:
Investigación y selección de subvenciones adecuadas
Este paso es imprescindible, si lo haces bien has hecho más de la mitad del recorrido.
Si estás cansado de buscar en internet qué subvenciones se ajustan a tu perfil o a tu proyecto, con FANDIT puedes conocer tus opciones sin preocuparte de nada.
Nos encargamos de:
- analizar tus necesidades,
- buscar 10 subvenciones que se ajusten a tus necesidades,
- reunirnos contigo para explicarte cualquier duda,
- recomendarte a un gestor especializado en la ayuda que más te interese.
Desarrollo de una propuesta fuerte y persuasiva
Para esto es importante contar con la ayuda de un profesional. Nosotros contamos con un listado de gestores especializados, dependiendo de la ayuda que quieras solicitar puedes filtrar y elegir al que más te interese.
Seguimiento y mejora continua tras las solicitudes
Realiza un seguimiento de la solicitud, especialmente si no te aceptan la solicitud o te llega alguna incidencia para corregir.
Recuerda que después de conseguir la ayuda, tienes que justificar el destino de los fondos recibidos, reflejarlo contable y fiscalmente, y posiblemente auditar el proyecto.
Casos de éxito en la obtención de subvenciones
Trabajar tanto con subvenciones tiene su parte positiva. A diario tenemos casos de éxito muy cerca.
Ejemplos de solicitudes exitosas
Uno de mis casos favoritos es el de EFIGESTION con el kit digital, que consiguió implantar en su empresa la tecnología de FANDIT para hacer más eficiente la tramitación de ayudas y subvenciones.
Otro ejemplo de éxito es el de Galaga, una agencia de marketing, que contrató nuestro servicio conoce tus opciones y le informamos sobre todas las ayudas a las que puede optar.
Soy Juan Francisco, abogado y economista.
Dejé de trabajar como asesor para ayudar a democratizar el acceso a las ayudas y subvenciones en los últimos años. Interesado en tecnología, finanzas y fiscalidad. Si tienes alguna duda sobre ayudas y subvenciones pregúntame y no te pierdas mis artículos.
